Una vez al año el equipo de la empresa prepara una memoria anual de la empresa, la cual va acompañada de una carta del presidente.
El presidente de la empresa teniendo pleno conocimiento de cada punto clave de la compañía hace un resumen de temas relevantes que desea dar a conocer a los accionistas, puede tener una extensión de 5 a 10 páginas y está escrita en un lenguaje accesible para cualquier persona interesada en conocer el desenvolvimiento de la empresa.
Generalmente en esta carta el presidente muestra un resumen con el mercado en el que se desenvuelve, producción, proyectos, financiamiento, entre otros que el presidente considere importante mencionar para dibujar el presente, pasado y futuro.
Los inversores leen estas cartas con información concentrada y relevante. Una memoria anual típica suele tener, aproximadamente, la siguiente estructura:
1.La Carta del Presidente ya mencionada
2.El Informe de Gestión es una descripción de la actividad de la empresa en el último año.
3.El balance y la cuenta de resultados propiamente dichos.
La memoria anual se edita una vez al año, y está disponible en la web de las empresas sin costo.